Российская Федерация
Управление образования
Администрация города Екатеринбурга
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №129

Принято
Педагогическим советом
МБОУ СОШ №129
протокол № 4 от 1 ноября 2023 года

Утверждаю:
Директор МБОУ СОШ №129
_______________Г.И. Демина
приказ №___ от _________20__

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном дневнике обучающегося и электронном журнале
в МБОУ СОШ № 129
1.
Общие положения
1.1. Настоящее положение (далее – Положение) устанавливает единые требования и
правила ведения Электронного журнала/дневника (далее – ЭДЖ) в МБОУ СОШ №129
(далее – Школа).
1.2. Положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
⎯ Федеральный закон Российской Федерации №273 – ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
⎯ Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ;
⎯ Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
⎯ Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013 г. №1015 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности
по основным общеобразовательным программам – образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования»;
⎯ Письмо Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 г. №17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
⎯ Письмо Минобранауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».
1.3. В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 27.12.2022
№925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской области
«Единое цифровое пространство» и Поручением Департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга «Об использовании ЭЖД в ГИС ЕЦП
№4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным журналом называется
электронный сервис государственной информационной системы Свердловской области
Единое цифровое пространство, представляющий доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее – ГИС СО ЕЦП).
1.4. ЭЖД является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в системе, в актуальном состоянии является
обязательным.

1.6. Пользователям ЭЖД являются: администрация Школы, учителя-предметники,
классные руководители, педагоги-психологи, педагоги дополнительного образования,
социальные педагоги, обучающиеся и родители (законные представители).
1.7. Ведение ЭЖД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.8. Каждый пользователь ЭЖД имеет ограниченный перечень прав для его модификации.
1.9. Все записи в ЭЖД автоматически фиксируются и идентифицируются с конкретным
пользователем.
1.10. Текст Положения размещается на официальном сайте Школы в сети Интернет.
2. Задачи, решаемые Электронным журналом/дневником
2.1. ЭЖД используется для решения следующих задач:
⎯ Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
⎯ Создания единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
⎯ Фиксация хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения
образовательных программ.
⎯ Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
⎯ Оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время всем участникам образовательного процесса.
⎯ Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
⎯ Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей
предметников, классных руководителей и администрации.
⎯ Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
⎯ Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости их детей за определенный период времени.
⎯ Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по различным предметам.
3. Организация доступа
3.1. Администрация, учителя, классные руководители, родители (законные представители)
и обучающиеся, достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП,
используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.2. Пользователи не имеющие гражданства РФ имеют возможность получить реквизиты
доступа к ЭЖД в следующем порядке:
⎯ учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
⎯ родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов доступа.
3.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖД под логином и
паролем учителя.
4. Правила и порядок работы с Электронным журналом/дневником
4.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью

данных

об

обучающихся.
4.2. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
4.3. Заместитель директора по учебной работе осуществляет периодический контроль за
ведением ЭЖД.
4.4. Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
Школы как внутри класса, так и общего характера.
4.5. В 1-х классах отметки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся,
запись тем уроков.
4.6. В 2-11 классах оценки вносятся в соответствии с принятой в школе системой
оценивания - пятибалльная система оценивания.
4.7. На основании поурочного планирования учителя-предметника формируется
общешкольный график контрольных, что позволяет избежать назначения двух
контрольных работ в классе на один день.
5. Функциональные обязанности специалистов Школы по заполнению ЭЖД
5.1. Администратор ЭЖД:
⎯ Контролирует корректный ввод новых пользователей в систему из АИС
«Контингент» и «Кадры».
⎯ Предоставляет реквизиты доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы.
⎯ Обеспечивает функционирование системы в Школе.
⎯ Открывает новый учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией о режиме работы Школы в текущем учебном году, учебных планах,
перечне классов, сведениями о классных руководителях, списками учителей для
каждого класса, расписанием учебных занятий.
⎯ Своевременно формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года, при необходимости проводит корректировку расписания в
каникулярный период.
⎯ В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными
классными руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.
⎯ Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с
целью предотвращения утери базы банных.
⎯ Работает со справочниками и параметрами системы.
⎯ Контролирует движение учащихся в системе (в том числе перевод обучающихся в
следующий класс).
⎯ Вносит информацию о замене уроков.
⎯ Осуществляет связь со службой технической поддержки.
⎯ Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным
приемам работы с программным комплексом.
⎯ Предоставляет лицам, ответственным за оформление замены педагогов, производить
необходимые действия в системе ЭЖД.
⎯ Ведет мониторинг использования системы администрацией, учителями, родителями
и обучающимися.
⎯ Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями
системы.
5.2. Заместитель директора по учебной работе:
⎯ Получает от администратора ЭЖД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом/дневником.

⎯ Анализирует данные по результативности процесса образовательной деятельности,
корректирует их, при необходимости формирует отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов: динамику движения обучающихся по школе;
наполняемость классов; итоговые данные по обучающимся; отчет о посещаемости
класса (по месяцам); отчет классного руководителя за учебный период; итоги
успеваемости класса за учебный период; сводную ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; сводную ведомость учета посещаемости.
⎯ Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖД с
внесением записи в поле «Проверка журнала»: активностью учителей в работе с
ЭЖД; наполняемостью текущих оценок; учетом пройденного материала; записью
домашнего задания; активностью родителей и обучающихся в работе с ЭЖД.
⎯ Согласовывает даты проведения контрольных работ с помощью системы.
Определяет приоритетность контрольных работ, информирует учителей о
назначении контрольных на один день и необходимости переноса контрольной
работы.
⎯ Осуществляет контроль за ведением ЭЖД.
5.3. Администрация Школы в пределах выделенных полномочий:
⎯ Имеет доступ ко всем страницам ЭЖД.
⎯ Осуществляет не реже одного раза в месяц периодический контроль за ведением
ЭЖД по следующим позициям: проверка своевременности отражения в журнале
проведенных занятий; проверка своевременности выставления отметок; проверка
наполняемости
отметок;
проверка
отражения
посещаемости
занятий
обучающимися; проверка выполнения учебного плана и календарно-тематического
планирования; проверка своевременности проведения работы с обучающимися,
требующими повышенного внимания; проверка заполнения данных о домашних
заданиях; проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему.
5.4. Классный руководитель:
⎯ Своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их
родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в учебный период, проверяет
изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки;
⎯ Предоставляет, в соответствии с пунктом 3, подпункт 3.2., реквизиты доступа
родителям (законным представителям) и обучающимся Школы к ЭЖД и
осуществляет их контроль доступа.
⎯ В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит
разделение класса на подгруппы. Своевременно информирует администратора ЭЖД
об изменениях в делении на подгруппы.
⎯ Осуществляет ежедневный учет/контроль, пропущенных уроков, опозданий, неявки
на учебные занятия обучающихся через систему ЭЖД. Корректирует сведения о
пропущенных уроках обучающихся своего класса.
⎯ Контролирует выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информировать заместителя директора
по учебной работе.
⎯ Ведет мониторинг использования системы ЭЖД обучающимися и их родителями
(законными представителями).
5.5. Учитель-предметник.
⎯ Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
⎯ Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока до 19:30.
⎯ Учитель систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает
посещаемость.

⎯ Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
⎯ Составляет календарно-тематический план до начала учебного года. Количество
часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
При необходимости своевременно вносит корректировку в календарно
тематический план.
⎯ На основании календарно-тематического планирования формирует график
контрольных и согласовывает с заместителем директора по учебной работе.
⎯ Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, тематических экскурсий.
⎯ Своевременно вносит изменения на основании замечаний по результатам проверки
журнала администрацией Школы в разделе «Проверка журнала».
⎯ При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу.
⎯ В рамках работы с родителями (законными представителями) обучающихся при
запросе комментирует выставленные обучающимся отметки.
6. Выставление отметок.
6.1. Учитель-предметник выставляет отметки в ЭЖД в день проведения урока, на котором
ученик получил оценку.
6.2. За письменные, практические, лабораторные и т.п. работы отметка выставляется на
дату проведения работы, а день проведения работы следует отметить в ЭЖД видом
работы,который выбирается учителем-предметником из контекстного меню.
6.3. В случае, если на уроке проводилось несколько видов работ, требующих оценивания,
колонка делится на необходимое количество столбцов, помеченных соответственно.
⎯ Не ставит в 1-м классе отметки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному
предмету.
⎯ Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее 2-х рабочих дней до завершения учебного периода.
Категорически запрещается исправлять отметки и выставлять «задним» числом. В
случае повторного выполнения работы, отметка ставится в соседней клетке рядом с
предыдущей. Вслучае отсутствия обучающегося на уроке контроля ему необходимо
дать возможность выполнить эту работу. Оценка за такую работу ставится на
странице урока.
6.4. В случае пропуска обучающимся большей части тем по уважительной причине и/или
получения им на контрольной работе неудовлетворительной оценки, невыполненной
работы учитель-предметник может предоставить возможность пересдать работу в
течение двух недель после получения оценки (или после того, как ребенок приступил
к занятиям после болезни). В этом случае в колонке ставится «0» и задается период
для исправления данной работы.
6.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается.
6.6. Выставление отметок за учебный период (четверть, полугодие, год) осуществляется на
основании Положения о формах, периодичности, порядке текущего контроля
успеваемостии промежуточной аттестации обучающихся.
7. Контроль и хранение.
7.1. Администратор ЭЖД Школы обязан обеспечить меры по созданию резервных копий.
7.2. В конце каждого учебного периода (четверть, полугодия) в ЭЖД проверяется:
- фактическое усвоение программы (соответствие учебному плану и тематическому
планированию);

- объективность выставленных текущих иитоговых оценок;
- наличие контрольных и текущих проверочных работ;
- правильность записи замены уроков (если таковые были).
7.3. Результаты проверки ЭЖД доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
7.4. В случае необходимости использования данных ЭЖД из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.
7.5. В конце каждого учебного года ЭЖД проходят процедуру архивации.
8. Отчетные периоды
8.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖД создается один раз в месяц.
8.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
учебного периода, а также в конце года.
9.

Права и ответственность пользователей

9.1. Права:
⎯ Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖД.
⎯ Пользователи имеют право доступа к ЭЖД ежедневно и круглосуточно.
9.2. Ответственность:
⎯ Все сотрудники Школы (директор, заместитель директора, педагогические
работники, классные руководители, системный администратор), осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП, несут персональную ответственность за обработку и
сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением об обработке
и защите персональных данных участников образовательных отношений и
Федеральным законном РФ № 152-ФЗ от 27.06.2006 г. «О персональных данных».
⎯ Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
⎯ Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся и их родителях (законных представителей).
⎯ Администратор ЭЖД несет ответственность за техническое функционирование
ЭЖД.